FAQ an den Event-& Hochzeits DJ

Eine wichtige Feier, sei es eine Hochzeit, Geburtstag oder ein Firmen-Event, ist nicht alltäglich und wirft viele Fragen bezüglich der Planung und dem Ablauf auf.

Die häufigsten Fragen und Antworten aus meiner Sicht habe ich hier zusammengestellt.

Sollte Ihr Anliegen nicht dabei sein, kontaktieren Sie mich gern!

In einem persönlichen Beratungsgespräch lassen sich darüber hinaus all Ihre Planungssorgen in bezüglich Musik und Technik bereinigen.

Wie früh/spät sollte ich buchen?

Bei allen Feiern biete ich Ihnen eine Pauschale an die je nach Aufwand und DJ Spieldauer unterschiedlich ausfällt. Mal reicht es wenn ich nur meinen Laptop-& Controller mitbringt weil schon alles vor Ort ist, mal muss man eine Ton-& Lichtanlage für 40 Gäste  mal für 120 Gäste aufbauen. Hinzu kommen oft Aussbenbeschallung für Nebenräume & Terrasse sowie Ambientenbeleuchtung in Form von Floorspots.

Wie früh/spät sollte ich buchen?

Am besten sobald Ihr Termin für die Feier fest steht, egal ob es schon 1 Jahr im Voraus ist. Der Trend geht dahin das die Kunden  Ihre Location bereits 1-2 Jahre im Voraus sichern und dann können auch Sie mich bereits als DJ buchen.

In den Sommermonaten bin ich jedoch aufgrund der zahlreicher Hochzeiten meist schon ein halbes Jahr oder früher ausgebucht. Die Monate Mai bis September sollten sie spätestens 6-12 Monate im Voraus buchen. Dann können Sie sicher sein, dass ich noch freie Termine habe. Falls Sie später buchen und ich selbst nicht mehr verfügbar sein sollte, vermittele ich Ihnen gerne einen passenden und professionellen Kollegen.

Mir sagt Ihr Angebot zu, wie geht es nun weiter ?

Sagt Ihnen mein Angebot zu, benötige ich von Ihnen Ihre/n Namen & die Anschrift sowie eine Telefonnummer, sollten Sie mir dieses bei der Anfrage noch nicht mitgeteilt haben.

Ich mache dann einen Vertrag fertig wo alles noch einmal genau beschrieben ist und sende Ihnen diesen zur Unterzeichnung zu.

Hier haben Sie dann 8 Tage Zeit (es gilt das Datum auf dem Vertrag) mir diesen unterschrieben zurück zu senden. Solange ist und bleibt der Termin für Sie reserviert.

Wie, wann und wo findet vor der Buchung ein Treffen statt ?

Ein erstes Kennenlernen ist nach vorheriger Terminabsprache jederzeit möglich. So können Sie sich ein Bild machen, ob „die Chemie“ zwischen Ihnen und mir stimmt und Sie mir Ihre Veranstaltung anvertrauen wollen.

Auch ich bin an diesem ersten Treffen sehr interessiert, da ich auch einiges über Sie erfahren möchte bezüglich Ihrer Vorstellungen wie Sie Ihre Feier gerne musikalisch mit mir als DJ gestalten möchten.

Unser erstes Gespräch findet in 53639 Königswinter statt, sollten Sie aber von weiter weg kommen, reicht für so ein erstes Gespräch auch ein Telefonat über Festnetz, Handy oder der Videofunktion von Whatsapp.

Über die Videofunktion von Whatsapp habe ich bereits 2017 mit Kunden aus der Schweiz sowie aus Singapur deren genaue Planung durch geführt.

Im Idealfall telefonieren wir vor Abgabe eines Angebots miteinander, sodass ich Sie mit all meiner gesammelten Erfahrung als Event-& Hochzeits DJ zu 100 % beraten kann und dieses in Ihrem Angebot berücksichtigen kann.

Reservieren Sie unseren Termin bis wir uns entschieden haben?

Ich kann verstehen das sich Kunden mehrere Angebote rein holen, muss dazu aber auch sagen das ich als DJ für ein Datum mehrere Anfragen bekomme, hier gilt es: wer zuerst kommt, malt zuerst.

Darum kontaktieren Sie mich sobal Sie Ihr Angebot haben und zu diesem noch Fragen haben. Bei einem Telefonat kann man schon einiges an offenen Fragen klären.Wenn Sie mich dann beauftragen Ihr Dj zu sein bekommen Sie einen

 Vertrag zu gesendet wo Sie dann 8 age Zeit haben diesen zu unterschreiben.

In diesen 8 Tagen ist der Termin fest für Sie reserviert.

Beginnt die gebuchte Zeit in Ihrem Angebot mit dem Aufbau ?

Nein!

Die in meinen Angeboten angegeben Std. Varianten sind reine DJ Spielzeiten, der Auf- & Abbau wird Ihnen nicht von dieser Zeit abgezogen und auch nicht gesonderte in Rechnung gestellt.

Wie wird Ihre DJ Spielzeit berechnet ?

Meine DJ Spielzeit beginnt mit Ihrem gewünschten DJ Begin bis zum Ende Ihrer gebuchten DJ Spielzeit zzgl. Ihre gewünschte Spielzeitverlängerung.

Kommt es bei Ihrer Feier zu Unterbrechungen durch ZB: Reden, Vorführungen oder Auftritten von anderen Künstlern, ist dieses Zeit Bestandteil meiner DJ Spielzeit.

Beenden Sie die Feier nach der gebuchten DJ Spielzeit  ?

Nein!

Solange noch genug Gäste am tanzen sind, bleibe ich für Sie als DJ zu den im Angebot angegeben Konditionen im Einsatzt. Wenn die Tanzfläche noch gut gefüllt ist, Sie mir vorab kein offizielles Ende schriftlich mitgeteilt haben, und die Lokation Ihnen kein offizielles Ende genannt hat, verlängert sich meine DJ Spielzeit automatisch jede 1/2 Std. bis Sie mir sagen das Ende ist oder ich Sie bei leerer Tanzfläche selber anspreche.

Wann beginnen Sie auf einer Veranstaltung mit dem Auflegen?

Für den Ablauf der Feier ist es immer schön, wenn ich als DJ von Anfang an dabei ist und auch die Technik bereits vor Eintreffen der Gäste aufgebaut ist. Sie können dann ganz entspannt bei angenehmer Hintergrundmusik Ihre Lieben begrüßen und die Feier beginnen. Für Fragen rund um die Musik stehe ich dann auch schon für Sie und Ihre Gäste parat. Und falls noch kleine Einlagen an dem Abend geplant sind, für die z.B. einen Mikrofon oder bestimmte Musik wichtig sind, kann ich es mit den Beteiligten in Ruhe abstimmen.

Machen Sie während der Feier Spielpausen ?

Nur wenn Sie es ausdrücklich wünschen. Ansonsten sorge ich als DJ nonstop für Musik.

Was passiert, wenn Sie als DJ ausfallen?

Durch ein sehr gut funktionierendes DJ Netz, habe ich immer ein gutes Backup an DJ Kollegen, die im Notfall auch sehr kurzfristig einspringen können.

Erhalten Wir eine Rechnung ?

Selbstverständlich, Sie erhalten eine Rechnung nach Eingang der Anzahlung, eine Rechnung für den Restbetrag sowie der eventuell anfallenden Verlängerungsstunden nach Ablauf der von Ihnen gebuchten DJ Spielzeit.

Eine Umsatzsteuer wird nicht erhoben und kann nicht gesondert ausgewiesen werden gemäß § 19 Abs.1 Umsatzsteuergesetz (UstG) - Besteuerung für Kleinunternehmer

Wieviel Platz benötigen Sie ?

Ich benötige für meinen DJ Arbeitsplatz inkl. mir selbst eine Fläche von 1,70m Breite &  x 1,20m in der Tiefe, für das Säulenlautsprecher- System brauche ich eine Fläche von 0,60m x 0,60m & für das Lichtstativ mit einem LED 4er.Bar drauf benötige ich nochmals eine Fläche von 1,10m x 1,10m.

Für meinen kompletten Aufbau gilt:

Ich bau meine Technik nicht vor Fluchtwegen, Feuerlöschern und Notausgängen auf und ich baue sie währen einer Feier auch nicht um.

Benötigen Sie einen Tisch ?

Einen Tisch benötige ich nicht! wie Sie auf den Bilden hier auf meiner Website sehen habe ich einen eigenen Tisch den ich bei jeder Feier wo ich mit meiner eigenen Technik gebucht bin mit bringe.

Wie viele Stromanschlüsse werden benötigt?

Durch den Einsatz von meinen digitalen & aktiven Tonsystemen, sowie meiner digitalen LED Lichttechnik benötige ich bei kleinen Feiern & Events 2 separat abgesicherte 16A Steckdosen ( 1 für den Lichtkreis & eine für die Tonanlage ).

Idealerweise besitzt Ihre Lokation in unmittelbarer Nähe eine CEE 16 A Anschluss den ich dann bevorzuge und einen passenden Stromverteiler mit bringe.

Es sollte darauf geachtet werden, dass keine anderen Geräte, die viel Energie benötigen, an dem Stromkreis angeschlossen sind (z.B. Kühlschrank etc.).

Bei größeren Events wo wesentlich mehr an Ton & Lichttechnik verwendet wird, benötige ich aufjedenfall eine 16 A  Starkstromdose mit 3 separat abgesicherten Phasen.

Müssen Sie als DJ die Lokation vorher besichtigen ?

Grundsätzlich ist es nicht notwendig, da ich bereits viele Locations in der Region hier und auch weiter weg durch meine langjährige Arbeit als Hochzeits-& Event DJ kenne. Zum anderen kann man von vielen Locations im Internet einen Plan oder auch Bilder der Räumlichkeit finden, oder Sie senden mir Ihre gemachten Fotos der Räumlichkeit einfach zu.

Interessant sind hier die Fotos von der Tanzfläche, meines DJ Arbeitsplatz dem ganzen Raum oder Saal sowie der Ein-& Ausgänge.

In meinen Angeboten ist es nicht vorgesehen eine Location vorab zu besichtigen, diese Zusatzkosten durch eine doppelte Anfahrt inkl. Zeitaufwand müsste ich Ihnen zusätzlich in Rechnung stellen.

Welche Musik spielen Sie?

Zu Beginn der Veranstaltung spiele ich ruhige Hintergrundmusik gemischt mit aktuellen Lounge-Songs kombinieren. Während dieser Phase Ihrer Veranstaltung stehen Gespräche Ihrer Gäste im Vordergrund, entsprechend halte ich das Lautstärkenniveau in der Regel sehr gering.

Zur Tanzphase starte ich normalerweise mit Klassikern, um auch die älteren Gäste Ihrer Gesellschaft ein wenig zum Tanzen zu motivieren. Anschließend konzentriere ich mich auf das Genre, das am besten von der jeweiligen Gesellschaft angenommen wird. Ganz gleich ob das die 70er, 80er, 90er,2000er Jahre, aktuelle Charts oder House Titel sind.

Spielen Sie auch Musikwünsche?

In meinen DJ-Sets integriere ich gerne alle Musikünsche, die unter Berücksichtigung der verfügbaren Zeit und einer vollen Tanzfläche realisierbar sind.

Was ich nicht so toll finde ist es wenn mir Gäste den ganzen Abend ihr Handy mit Spotify-Listen vor die Nase halten.

Moderieren Sie?

Jein". Für mich besteht die Aufgabe als DJ darin, die Gäste durch Musik in Stimmung zu versetzen und zum Tanzen zu animieren. Dies ist die ursprüngliche Bedeutung und Aufgabe eines DJs.

Es gibt jedoch hier auch eine kleine Ausnahme, da ich auch in einem Entertainment Center wie das 10 Pin Bowling & Event in Hürth als DJ auflege, besitze ich natürlich auch eine gewisse Souveränität im Umgang mit dem Mikrofon.

Jedoch sollte sich bei Privatveranstaltungen die Moderation meiner Meinung nach auf eine kurze Ankündigung von Programmpunkten (z.B. Eröffnungstanz bei Hochzeiten) beschränken. Spiele werden von mir nicht durchgeführt oder moderiert, da dies meist von den Gästen übernommen wird.

Nehmen Sie Musik von Uns und Unseren Gästen währen der Feier entgegen?

Um meinem Laptop während der Feier nicht der Gefahr von Viren oder technischen Fehlern auszusetzen nehme gruntsätzlich während einer Feier keine USB Sticks oder Festplatten von Kunden & Gästen entgegen.

Es wäre doch wirklich sehr schade, wenn deswegen eure Party frühzeitig endet.

Da ein CD-Spieler in meiner Grundausstattung nicht enthalten ist, Sie oder Ihre Gäste für einen Vortrag oder für eine Vorführungen eine CDs abspielen wollen, biete ich Ihnen optional gerne einen professionellen CD-Spieler an oder Sie sendet mir die Musik vorher als Flac oder MP3-Datei mit min. 320 Bitt zu.

Grundsätzlich können Sie mir spezielle Lieder gerne geben, aber bitte bis spätestens 14 Tage vor der Veranstaltung. Ich brauche etwas Zeit um die Musik auf meinen Laptop zu überspielen, in meine DJ-Software zu importieren und dort vorzubereiten.

Wie ist das mit der Gema ?

Mein digitales Musikarchiv ist wie von der GEMA seit dem 01.04.2013 vorgeschrieben bei der GEMA  in Tarif VR-Ö lizensiert. Hierfür entstehen Ihnen als Veranstalter keine zusätzlichen Kosten mehr.

Dann kommt es drauf an welche Art von Veranstaltung Sie durchführen.

Privatveranstaltungen sind nicht zahlungspflichtig. Hier gilt die Daumenregel! wenn Sie als Gastgeber jeden Gast persönlich kennen und keinen Geschäftspartner geladen haben ist es eine Private Veranstaltung und somit Gema Frei.

Öffentliche Veranstaltungen müssen jedoch bei der Gema angemeldet werden

 Weiter Infos zur den Gema-Gebühren finden Sie unter GEMA.

Sichern Sie sich jetzt Ihren Termin für Ihre Feier mit mir als DJ!

Festnetz: 02244 915420   Mobil: 0172 9315878   Mail: anfrage@djmagic.eu

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